Assistant(e) administratif H/F
Rejoignez une équipe qui a du cœur !
Fondée en 1975 par les Petites Sœurs des Maternités Catholiques, la Clinique de L’étoile est un établissement associatif privé à but non lucratif, reconnu pour la qualité de ses soins. Nous cherchons à renforcer notre équipe RH avec un(e) Assistante Administrative dynamique et motivé(e), prêt(e) à relever le défi de l’optimisation des plannings !
Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, que vous maîtrisez le logiciel Octime, et que vous savez jongler entre différentes missions dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !
Missions :
- Gérer et optimiser les plannings des équipes avec Octime, en prenant en compte les contraintes horaires et les besoins spécifiques de chaque service.
- Suivre les compteurs de temps (absences, congés, heures de récupération, etc.) et mettre à jour les informations dans Octime.
- Veiller à ce que les plannings soient en conformité avec la législation et nos politiques internes.
- Être un véritable relais entre le service RH et les équipes, en les accompagnant dans la gestion de leurs plannings et horaires.
- Collaborer avec les autres membres du service RH pour assurer un suivi administratif rigoureux.
Profil recherché :
- Vous maîtrisez le logiciel Octime sur le bout des doigts.
- Vous êtes ultra organisé(e) et vous gérez les priorités avec une efficacité redoutable.
- La gestion du temps et l’optimisation des ressources humaines, c’est votre domaine de prédilection.
- Vous faites preuve de rigueur, mais aussi d’une grande autonomie et d’un bon sens de l’écoute.
- Une expérience similaire dans un service RH ou administratif, idéalement dans le secteur de la santé, serait un plus.
Conditions :
- Poste basé à la Clinique de l’Étoile, au sein du service des Ressources Humaines.
- Type de contrat : CDI, à temps plein.
- Rémunération : à négocier en fonction de votre profil et de votre expérience.
Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à faire partie d’une équipe passionnée, envoyez nous votre candidature ! Nous avons hâte de vous rencontrer !
